Informativa Privacy comunicazioni Thomas

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

Titolare del trattamento

OD&M S.r.l., con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5 (di seguito, “OD&M” o “la Società”), indirizzo e – mail it.privacy@odmconsulting.com.

 

Responsabile per la protezione dati (“DPO”)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’attenzione del “Data Protection Officer”, e – mail: dpo@gigroup.com.

 

Categorie di dati trattati e fonte dei dati

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome e indirizzo e-mail).

Si precisa che la Società raccoglierà l’indirizzo e – mail direttamente presso di Lei.

Perché vengono trattati i suoi dati personali? Qual è la condizione che rende lecito il trattamento? Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
Per inviarle comunicazioni di servizio relative al corretto utilizzo della Certificazione Thomas, nel rispetto dei termini e condizioni di acquisto che OD&M mette a disposizione del Titolare dell’account sulla Piattaforma Thomas. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Per tutto il periodo di validità della sua Certificazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (data protection by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate, sotto il presidio di misure tecniche e organizzative adeguate, atte a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dell’indirizzo e – mail è facoltativo, ma il mancato rilascio dello stesso non consentirà a OD&M di inviarle le comunicazioni di servizio di cui alla finalità sub 1).

 

Destinatari dei dati

I dati personali sono trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, che forniscono a OD&M servizi di:

  • gestione e manutenzione del database dei clienti;
  • servizi informatici.

 

Trasferimento dei dati extra UE

La Società non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Nel caso in futuro tale circostanza dovesse cambiare, verranno rispettate le condizioni previste dal Capo V del GDPR, ove il trasferimento avvenga verso Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

 

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.

Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare, in qualsiasi momento, e senza particolari oneri, il consenso al trattamento dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e – mail: it.privacy@odmconsulting.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.