Informativa sul trattamento dei dati personali
art. 13 del regolamento (ue) 2016/679 (“gdpr”)

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
OD&M S.r.l.
con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02.444.11.090, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com (“Società”)

DATA PROTECTION OFFICER
Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del “Data Protection Officer”
indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

CATEGORIA DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
Per “dati personali “si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società, ivi inclusi nominativi, informazioni di contatto, ecc. del cliente persona fisica oppure del legale rappresentante, di amministratori ed altri soggetti operanti presso il cliente persona giuridica (che sottoscrive il contratto).

 

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO? PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
1. Istaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale
– adempimenti contrattuali ed esecuzione di operazioni derivanti dal contratto;
– gestione amministrativa ed operativa del rapporto
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto l’eventuale rifiuto di fornire i dati non consente al Titolare di adempiere gli obblighi contrattuali.
Per la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni.
2. Adempimenti amministrativo-contabili ed adempimento di obblighi di legge
– adempimento di obblighi contabili o fiscali
La base giuridica che legittima il trattamento è l’adempimento di un obbligo legale.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto l’eventuale rifiuto di fornire i dati non consente al Titolare di adempiere gli obblighi legali.
Per i tempi di conservazione previsti dalle singole e specifiche leggi applicabili in relazione ai trattamenti effettuati per tali finalità.
3. Gestione contenziosi con i clienti
– accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, ove necessario da parte del Titolare del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è Il legittimo interesse del Titolare.
Per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 


 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere comunicati dalla Società ai seguenti soggetti, operanti in qualità di titolari del trattamento (a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati).

I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono alla Società:
– Servizi di gestione e manutenzione del sito;
– Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti
– Servizi di archiviazione;
– Servizi di postalizzazione delle comunicazioni.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com.

 


 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

 

 

 

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